Kosten
Position und Rechnung.
Weg von Mieter und Liegenschaft
Nebenkostenabrechnung: Jahr über erfassen, am Jahresende ausstellen
Die Jahresabrechnung geht schnell, wenn das ganze Jahr regelmässig erfasst wird. Diese Seite zeigt den Ablauf Schritt für Schritt: Kosten, Zähler, Verteilung, Kontrolle und Versand.
- Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
- Rechnung und EUR
- Rollen und Änderungsprotokoll
Während des Jahres
Eingehende Rechnungen werden nach Position und Liegenschaft erfasst. Zählerstände werden am Periodenende per Datei oder von Hand ergänzt.
Für fehlende Erfassungen zeigt das System eine Warnliste.
Zum Jahresende
Der Verteilschlüssel wird gewählt, der Anteil jeder Einheit mit den Akonto-Zahlungen verglichen. Die Verwaltung prüft; PDFs gehen per E-Mail an die Mieter und werden abgelegt.
Die letzte Verantwortung für die Zahlen liegt bei der Verwaltung.
So gehen wir vor
- 1
Bedarf klären
Per E-Mail besprechen wir Abläufe, Rollen, bestehende Systeme und die Datenübernahme und legen den Umfang schriftlich fest.
- 2
Bauen und anbinden
Wir bauen die Lösung nach Ihrem Ablauf und binden E-Mail, Kalender, Dokumente und Zahlung an.
- 3
Testen und starten
Wir testen jeden Ablauf mit realistischen Fällen, schulen Ihr Team und gehen erst live, wenn alles stimmt.
Deutschlandspezifische Punkte
In Deutschland beruht die Nebenkostenabrechnung meist auf Akonto-Zahlungen und einer Jahresabrechnung. Periode, Positionen und Fristen richten sich nach Ihren Mietverträgen; eine rechtliche Beurteilung erfolgt nicht.
Häufige Fragen
Ist eine Zwischenabrechnung möglich?
Ja; sie wird auf dieselbe Weise für einen gewählten Zeitraum erstellt.
Was passiert bei einem Mieterwechsel?
Die Abrechnung wird nach dem jeweiligen Zeitraum aufgeteilt; die Regeln legen Sie fest.
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