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Offerte anfordern
Logistik-Funktion

Transportauftrag: Adresse, Fracht, Preis und Status

Transportanfragen per Telefon, E-Mail und Tabelle gehen leicht verloren. Das System erfasst jede Anfrage als Auftrag, hält Adresse, Fracht, Preis und Zeitfenster fest und gibt sie an die Planung weiter.

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  • Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
  • Rechnung und EUR
  • Rollen und Protokoll

Auftragserfassung

Der Auftrag wird aus E-Mail, Telefon oder Kundenformular erfasst; Abhol- und Lieferadresse, Frachtart, Gewicht, Volumen und Zeitfenster werden festgehalten. Für Stammkunden wird er aus einem früheren Auftrag kopiert.

Bewilligungen und Dokumente für Spezialfracht liegen in der Verantwortung des Betriebs.

Preis und Planung

Der Preis wird nach Distanz, Gewicht, Volumen oder festem Tarif berechnet und als EUR-Offerte per E-Mail verschickt. Ein bestätigter Auftrag landet mit einem Klick in der Tourenplanung.

Tarife und Zuschläge erfasst der Betrieb.

Ihre Vorteile

Plan

Mit einem Klick.

So gehen wir vor

  1. 1

    Bedarf klären

    Per E-Mail besprechen wir Abläufe, Rollen, bestehende Systeme und die Datenübernahme und legen den Umfang schriftlich fest.

  2. 2

    Bauen und anbinden

    Wir bauen die Lösung nach Ihrem Ablauf und binden E-Mail, Kalender, Dokumente und Zahlung an.

  3. 3

    Testen und starten

    Wir testen jeden Ablauf mit realistischen Fällen, schulen Ihr Team und gehen erst live, wenn alles stimmt.

Deutschlandspezifische Punkte

Deutsche Kunden erwarten Offerten in der eigenen Sprache und in EUR. Offerten und Auftragsdokumente entstehen auf DE, FR, IT oder EN; für die Rechnung dient die Rechnung, MwSt.-Sätze werden mit der Treuhandstelle geklärt.

Häufige Fragen

Können wir bestehende Aufträge importieren?

Ja; eine Excel- oder CSV-Liste wird importiert, die Felder werden zu Projektbeginn zugeordnet.

Können Kunden Aufträge erfassen?

Ja; ein Kundenformular oder Portal wird separat geprüft.

Passend dazu

Sendungsverfolgung

Sendungsverfolgung: Status, Standort, Lieferzeit und Kundenbenachrichtigung auf einem Bildschirm. Für deutsche Logistiker. Offerte per Mail.

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Tourenplanung

Tourenplanung: Aufträge Fahrzeugen und Fahrern zuteilen, Stoppfolge und Zeiten planen. Für deutsche Logistiker. Offerte per Mail.

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Frachtabrechnung

Frachtabrechnung: Rechnung aus der Sendung, EUR und Rechnung, Zuschläge und Debitorenkontrolle. Für deutsche Logistiker. Offerte per Mail.

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