Anforderung
Automatischer Vorschlag.
Fertigungsfunktion
Einkauf: von der Anforderung zum Wareneingang
Ein Materialengpass stoppt die Produktion, eine falsche Bestellung bindet Geld. Das System erstellt aus fehlendem Material eine Bestellanforderung, vergleicht Lieferantenofferten, versendet die Bestellung per E-Mail und gleicht den Wareneingang mit dem Lieferschein ab.
- Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
- Rechnung und EUR
- Rollen und Protokoll
Anforderung und Bestellung
Für Material auf dem Mindestbestand wird eine Anforderung automatisch vorgeschlagen. Der Einkäufer holt Offerten bei mehreren Lieferanten ein, vergleicht Preis und Lieferzeit und macht aus der freigegebenen Offerte eine Bestellung.
Kompetenz- und Freigabelimiten legt der Betrieb fest.
Wareneingang und Bewertung
Beim Wareneingang wird die gelieferte Menge mit Bestellung und Lieferschein verglichen, Differenzen werden markiert. Termintreue und Qualitätsquote eines Lieferanten werden über die Zeit bewertet.
Die Übergabe von Lieferantenrechnungen an die Buchhaltung hängt vom Buchhaltungssystem ab.
Ihre Vorteile
So gehen wir vor
- 1
Bedarf klären
Per E-Mail besprechen wir Abläufe, Rollen, bestehende Systeme und die Datenübernahme und legen den Umfang schriftlich fest.
- 2
Bauen und anbinden
Wir bauen die Lösung nach Ihrem Ablauf und binden E-Mail, Kalender, Dokumente und Zahlung an.
- 3
Testen und starten
Wir testen jeden Ablauf mit realistischen Fällen, schulen Ihr Team und gehen erst live, wenn alles stimmt.
Deutschlandspezifische Punkte
Lieferanten deutsche Betriebe sitzen oft in Ländern wie Deutschland, Italien, Frankreich und China; Offerten und Bestellungen entstehen in mehreren Sprachen und Währungen. Zoll- und Einfuhrpapiere laufen zusammen mit Spediteur oder Zollagent.
Häufige Fragen
Wie gelangt die Bestellung zum Lieferanten?
Ein PDF-Bestellformular wird per E-Mail an den Lieferanten gesendet.
Werden mehrere Währungen unterstützt?
Ja; Preise werden in der Bestellwährung geführt und der EUR-Gegenwert angezeigt.
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