Birim
Daire ve bağımsız bölüm.
Kişisel veriler PIPEDA ve eyalet gizlilik yasaları gözetilerek ele alınır; erişim, saklama ve silme talepleri en baştan belirlenir. Yönetimde kim hangi dairede, hangi sözleşmeyle ve hangi iletişim bilgisiyle yer alıyor sorusu excel, e-posta ve klasörlere dağılırsa her taşınmada hata riski doğar. Tek kayıt, daire, kişi ve sözleşmeyi bağlar.
Her daire bir birim olarak tanımlanır; malik, kiracı veya ikisi birden ilgili birime bağlanır. Taşınma, ayrılma ve sözleşme değişiklikleri tarih damgasıyla kaydedilir.
Aynı kişi birden fazla birimde yer alabilir.
Yönetici tüm kayıtları görür; malik veya kiracı yalnızca kendi birimini görür. Sözleşme, mektup ve protokol kişi dosyasına eklenir ve kimin açtığı kaydedilir.
Rol ve yetki kapsamı yazılı netleştirilir.
E-posta ile süreçlerinizi, rolleri, mevcut sistemleri ve verilerin nasıl taşınacağını konuşur, kapsamı yazılı olarak belirleriz.
Çözümü işleyişinize göre geliştirir; e-posta, takvim, belge ve ödeme gibi sistemlerle bağlarız.
Her akışı gerçek senaryolarla test eder, ekibinizi eğitir ve ancak hazır olunca yayına alırız.
Kiralık ve kat mülkiyeti (Stockwerkeigentum) yapıları farklı kayıt gerektirir; hangisinin kullanılacağı yönetiminizle netleştirilir. Kişi verileri PIPEDA gözetilerek korunur.
Evet; bir kişi birden fazla birimde farklı rollerle yer alabilir.
Genellikle evet; kapsam ve veri kalitesine göre yazılı netleştirilir.
Sakin portalı: bilgi, talep ve belge tek hesapta: Kanada için sabit CAD teklif, eyalete göre GST/HST, PIPEDA bilinciyle.
Daha fazlaBelge arşivi: her belge doğru bina, daire ve kişiyle bağlı: Kanada için sabit CAD teklif, eyalete göre GST/HST, PIPEDA bilinciyle.
Daha fazlaKira ve aidat: fatura, ödeme eşleştirme ve hatırlatma bir arada: Kanada için sabit CAD teklif, eyalete göre GST/HST, PIPEDA bilinciyle.
Daha fazla