İçeriğe geç
Üretim özelliği

Sevkiyat: irsaliye, BPAY ve ödeme takibi

Sevkiyat belgeleri ve faturalar elle hazırlanınca hata ve gecikme olur. Sistem tamamlanan iş emrinden irsaliyeyi, ardından BPAY faturayı hazırlar, parti numarasını ekler ve ödemeyi eşleştirir.

  • İngilizce ve topluluk dilleri
  • BPAY ve AUD
  • Rol ve erişim kaydı

Belge

İş emri tamamlanınca irsaliye ürün, miktar ve parti bilgisiyle hazırlanır. Fatura BPAY formatında AUD veya yabancı para birimiyle oluşturulur ve e-postayla gönderilir.

Gümrük belgeleri ve ihracat beyanı nakliyeci ile ayrıca ele alınır.

Takip

Banka dosyası yüklenince ödenen faturalar işaretlenir, geciken faturalar için kademeli hatırlatma e-postası gider. Müşteri bazında açık alacak listesi hazırdır.

Muhasebe kayıtları muhasebe sistemine aktarılır, bu sistem muhasebe programı değildir.

Size sağladıkları

GST

Oran ve bilgi.

Nasıl çalışıyoruz

  1. 1

    İhtiyacı netleştirelim

    E-posta ile süreçlerinizi, rolleri, mevcut sistemleri ve verilerin nasıl taşınacağını konuşur, kapsamı yazılı olarak belirleriz.

  2. 2

    Kurar ve bağlarız

    Çözümü işleyişinize göre geliştirir; e-posta, takvim, belge ve ödeme gibi sistemlerle bağlarız.

  3. 3

    Test eder, yayına alırız

    Her akışı gerçek senaryolarla test eder, ekibinizi eğitir ve ancak hazır olunca yayına alırız.

Avustralya’ya özgü noktalar

Avustralya’da B2B faturalar yaygın olarak BPAY ile ödenir ve müşteri dili DE, FR veya IT olabilir; belge müşterinin dilinde hazırlanır. GST oranı ve ihracat kuralları muhasebeci veya gümrük danışmanıyla netleştirilir.

Sık sorulan sorular

İrsaliye ve fatura dil bazında ayrı mı olur?

Evet; müşteri kaydındaki dile göre belge şablonu seçilir.

Kısmi sevkiyat yapılabilir mi?

Evet; her kısmi sevkiyat için ayrı irsaliye ve kalan miktar takibi tutulur.