انتقل إلى المحتوى
خاص بالإمارات العربية المتحدة

الأدوار وسجل التدقيق: من يرى ماذا، ومن قام بتغيير ماذا

تُعالَج البيانات الشخصية وفق قانون حماية البيانات الاتحادي، مع مراعاة قواعد المناطق الحرة مثل مركز دبي المالي وسوق أبوظبي العالمي حين تنطبق، فتُحدَّد صلاحيات الوصول ومدة الحفظ مبكراً. يعمل كل من المدير والمحاسب والمسؤول عن الصيانة والمالك والمستأجر ضمن نفس النظام، لكن لا ينبغي أن يرى أي منهم نفس البيانات. تحدد الأدوار الحدود، بينما يتتبع سجل التدقيق التغييرات.

  • اللغة الإنجليزية واللغات المحلية
  • رابط الدفع والدرهم الإماراتي
  • الأدوار وسجل التدقيق

تحديد الأذونات

يتم تحديد المباني والوثائق والإجراءات التي يمكن لكل دور الاطلاع عليها. فلا يرى الحارس سوى أوامر العمل، بينما لا يرى المالك سوى وحدته الخاصة.

يتم تحديد الأدوار بشكل جماعي عند الإعداد.

سجل التدقيق

يتم تسجيل الإجراءات الرئيسية (المبالغ، الحالة، التغييرات في المستندات) مع ذكر اسم المستخدم والوقت. ويمكن للإدارة فتح سجل تاريخ السجل والاطلاع على الاختلافات.

لا يمكن حذف إدخالات السجل، بل يمكن قراءتها فقط.

المزايا التي تحصل عليها

كيف نعمل

  1. 1

    توضيح الحاجة

    نناقش عبر البريد الإلكتروني العمليات والأدوار والأنظمة الحالية لديك وكيفية نقل البيانات، ونحدد نطاق العمل كتابةً.

  2. 2

    الإنشاء والتوصيل

    نقوم بتصميم الحل بما يتناسب مع سير عملك وربطه بالبريد الإلكتروني والتقويم والمستندات ووسائل الدفع.

  3. 3

    الاختبار والإطلاق

    نقوم باختبار كل مسار باستخدام حالات واقعية، وندرّب فريقكم، ولا نبدأ التشغيل الفعلي إلا عندما يكون كل شيء على ما يرام.

نقاط خاصة بالإمارات العربية المتحدة

في الإمارات العربية المتحدة، غالبًا ما يدير المديرون العديد من المباني بفرق عمل صغيرة، لذا تُحافظ على بساطة ووضوح الأدوار. وتظهر أسماء الأدوار باللغة الألمانية أو الفرنسية أو الإيطالية أو الإنجليزية.

الأسئلة الشائعة

كم عدد أدوار المستخدمين الموجودة؟

تتوفر أدوار مبدئية لكل من الإدارة والمحاسبة والمسؤول عن الصيانة والمالك والمستأجر؛ وهي مصممة لتلائم احتياجاتك.

هل يمكن حذف سجل التدقيق؟

لا؛ فالمدخلات مخصصة للقراءة فقط.