الدور
النطاق المرئي.
تُعالَج البيانات الشخصية وفق قانون حماية البيانات الاتحادي، مع مراعاة قواعد المناطق الحرة مثل مركز دبي المالي وسوق أبوظبي العالمي حين تنطبق، فتُحدَّد صلاحيات الوصول ومدة الحفظ مبكراً. يعمل كل من المدير والمحاسب والمسؤول عن الصيانة والمالك والمستأجر ضمن نفس النظام، لكن لا ينبغي أن يرى أي منهم نفس البيانات. تحدد الأدوار الحدود، بينما يتتبع سجل التدقيق التغييرات.
يتم تحديد المباني والوثائق والإجراءات التي يمكن لكل دور الاطلاع عليها. فلا يرى الحارس سوى أوامر العمل، بينما لا يرى المالك سوى وحدته الخاصة.
يتم تحديد الأدوار بشكل جماعي عند الإعداد.
يتم تسجيل الإجراءات الرئيسية (المبالغ، الحالة، التغييرات في المستندات) مع ذكر اسم المستخدم والوقت. ويمكن للإدارة فتح سجل تاريخ السجل والاطلاع على الاختلافات.
لا يمكن حذف إدخالات السجل، بل يمكن قراءتها فقط.
نناقش عبر البريد الإلكتروني العمليات والأدوار والأنظمة الحالية لديك وكيفية نقل البيانات، ونحدد نطاق العمل كتابةً.
نقوم بتصميم الحل بما يتناسب مع سير عملك وربطه بالبريد الإلكتروني والتقويم والمستندات ووسائل الدفع.
نقوم باختبار كل مسار باستخدام حالات واقعية، وندرّب فريقكم، ولا نبدأ التشغيل الفعلي إلا عندما يكون كل شيء على ما يرام.
في الإمارات العربية المتحدة، غالبًا ما يدير المديرون العديد من المباني بفرق عمل صغيرة، لذا تُحافظ على بساطة ووضوح الأدوار. وتظهر أسماء الأدوار باللغة الألمانية أو الفرنسية أو الإيطالية أو الإنجليزية.
تتوفر أدوار مبدئية لكل من الإدارة والمحاسبة والمسؤول عن الصيانة والمالك والمستأجر؛ وهي مصممة لتلائم احتياجاتك.
لا؛ فالمدخلات مخصصة للقراءة فقط.
حماية البيانات: بيانات المقيمين والمالكين في الإمارات العربية المتحدة، حسب الدور الوظيفي في الإمارات: عرض ثابت بالدرهم مع ضريبة 5%.
اعرف المزيدالاستضافة والنسخ الاحتياطي: البيانات مخزنة في الإمارات العربية المتحدة، مع إجراء نسخ احتياطية منتظمة في الإمارات: عرض ثابت بالدرهم مع ضريبة 5%.
اعرف المزيدأرشيف المستندات: كل ملف مرتبط بالمبنى والوحدة والشخص المناسبين في الإمارات: عرض ثابت بالدرهم مع ضريبة 5%.
اعرف المزيد