انتقل إلى المحتوى
نوع العقار

برنامج لوكالات السفر: عروض الأسعار والحجوزات والعملاء في مكان واحد

نبني بما يناسب عمل الشركات في الإمارات فعلاً: رخص المناطق الحرة والبر الرئيسي، ونصف يوم الجمعة، وساعات رمضان، وذروة السياحة. من الاستفسار إلى عرض الأسعار وصولاً إلى الفاتورة: يعمل فريقك ضمن نظام واحد، ويحصل العملاء على مستندات واضحة ومتعددة اللغات. تحتاج وكالات السفر إلى برنامج حجز فنادق ينظم الحصص والطلبات. ويقوم نظام الحجز الإلكتروني للفنادق بربط هذين العنصرين معًا.

  • اللغة الإنجليزية واللغات المحلية التي يتحدث بها عملاؤك
  • جهاز الإنعاش القلبي الرئوي (AED)، وضريبة القيمة المضافة (VAT)، والضرائب المحلية
  • حماية البيانات بموجب قانون حماية البيانات الشخصية (PDPL)

ما الذي يعيق عمل وكالات السفر يوميًا

تتعامل وكالات السفر مع العديد من الاستفسارات وعروض الأسعار والموردين في آن واحد. وتنتشر المعلومات في رسائل البريد الإلكتروني وجداول البيانات والملاحظات، ويصعب تحديد أي عميل تلقى أي عرض أسعار أو أي دفعة مقدمة لا تزال قيد الانتظار. وهذا يستغرق وقتًا طويلاً ويؤدي إلى حدوث أخطاء.

يتيح النظام المشترك معرفة حالة كل استفسار في لمح البصر، ويساعد فريقك على خدمة العملاء بسرعة وموثوقية.

من الاستفسار إلى الفاتورة

تتم إدارة الاستفسارات والعملاء في مكان واحد، مع سجل الرحلات والتفضيلات. يتحول الاستفسار إلى عرض أسعار ترسله إلى العميل بعدة لغات، ويصبح القبول حجزًا مصحوبًا بدفعة مقدمة ودفعة نهائية.

تظل المدفوعات والمواعيد النهائية معروضة، وتُرسل وثائق السفر باللغة التي يفضلها العميل. وتُظهر التقارير عروض الأسعار الناجحة والوجهات التي تشهد إقبالاً.

المزايا التي تحصل عليها

سجل العميل

تساعد الرحلات السابقة والتفضيلات في تقديم النصائح.

متعدد اللغات

اقتباسات ووثائق باللغة الإنجليزية أو بلغة مجتمعك المحلي.

كيف نعمل

  1. 1

    توضيح المتطلبات

    نناقش عبر البريد الإلكتروني أمور عقارك، وسير عملك، وأهدافك، ونتفق على نطاق العمل.

  2. 2

    الإنشاء والتوصيل

    نقوم بتطوير الحل الذي يناسب فندقك وربطه بأنظمتك الحالية.

  3. 3

    الاختبار والإطلاق

    نقوم بإجراء الاختبارات باستخدام سير عمل حقيقي، وندرّب فريقكم، ولا نبدأ التشغيل الفعلي إلا عندما يكون كل شيء على ما يرام.

قانون السفر والعطلات الشاملة

تنطبق قواعد خاصة على العطلات السياحية الجاهزة في الإمارات العربية المتحدة. نقوم بإنشاء نماذج لعملياتكم في النظام؛ أما المراجعة القانونية فتظل من مسؤوليتكم.

الأسئلة الشائعة

هل يمكن للنظام إصدار عروض أسعار؟

نعم، يمكنك إنشاء عرض أسعار بناءً على الاستفسار وإرساله بلغة العميل.

هل يمكن تتبع الودائع؟

نعم، يمكن الاطلاع في أي وقت على المبالغ المستحقة والدفعات النهائية ذات المواعيد النهائية المحددة.

هل هذا النظام مخصص للفنادق فقط؟

لا، فالوظائف المتعلقة بالعملاء وعروض الأسعار والمدفوعات تناسب وكالات السفر أيضًا. ونقوم بتكييف نطاق الخدمة ليتناسب مع إجراءاتكم.