انتقل إلى المحتوى
ميزة التدريب

إدارة غرفة الانتظار: من وصل، ومن ينتظر، ومن هو التالي ، مصمم لشركات الإمارات

الفرق في الإمارات تعمل بالعربية والإنجليزية جنباً إلى جنب، والتركية شائعة بين الموظفين والعملاء، فتُجهَّز الشاشات والرسائل للغات الثلاث. عند وصول المريض، تقوم موظفات الاستقبال بتسجيل دخوله بنقرة واحدة؛ ويطلع الأطباء والممرضات على قائمة الانتظار بالترتيب. ويصبح وقت الانتظار والتأخيرات واضحين للجميع.

  • اللغة الإنجليزية واللغات المحلية
  • مع مراعاة بيانات المرضى وقانون حماية بيانات المرضى (PDPL)
  • سجل الأدوار وحقوق الوصول

لماذا يبدو الانتظار طويلاً

عندما لا يعرف أحد من وصل، ومن يوجد في أي غرفة، وكم من الوقت انتظروا، يشعر كل من الموظفين والمرضى بعدم اليقين. وتقلل الشاشة المشتركة من هذا الشعور.

لا تعرض الشاشات سوى المعلومات الضرورية؛ ونقرر معك كيفية ظهور التفاصيل، مثل الأسماء، في المناطق المشتركة.

منظور واحد للفريق

عندما يقوم موظفو الاستقبال بتسجيل دخول المريض، يظهر هذا التسجيل على شاشة الطبيب والممرضة، ويتم وضع علامة على المريض الذي تم نقله إلى غرفة. ويمكن وضع علامة خاصة بالمريض الذي يأتي دون موعد مسبق والحالات العاجلة.

في حالة حدوث تأخير، يمكن تهيئة الفريق لإبلاغ المريض عبر البريد الإلكتروني أو رسالة نصية.

المزايا التي تحصل عليها

كيف نعمل

  1. 1

    توضيح الحاجة

    نناقش عبر البريد الإلكتروني العمليات والأدوار والأنظمة الحالية لديك وكيفية نقل البيانات، ونحدد نطاق العمل كتابةً.

  2. 2

    الإنشاء والتوصيل

    نقوم بتصميم الحل بما يتناسب مع سير عملك وربطه بالبريد الإلكتروني والتقويم والمستندات ووسائل الدفع.

  3. 3

    الاختبار والإطلاق

    نقوم باختبار كل مسار باستخدام حالات واقعية، وندرّب فريقكم، ولا نبدأ التشغيل الفعلي إلا عندما يكون كل شيء على ما يرام.

تفاصيل خاصة بالإمارات العربية المتحدة

يتم تقليل المعلومات المعروضة في الأماكن العامة إلى الحد الأدنى مراعاةً لقانون حماية البيانات الشخصية (PDPL)؛ فعلى سبيل المثال، يمكن استخدام رقم الانتظار بدلاً من الاسم. وينطبق اختيار اللغة أيضًا على النصوص التي تظهر على الشاشة.

الأسئلة الشائعة

كيف يتم التعامل مع الزوار دون موعد مسبق؟

يتم إضافتها إلى قائمة الانتظار مع علامة مميزة؛ وأنت من يحدد القواعد.

هل يظهر الاسم في غرفة الانتظار؟

ليس بالضرورة؛ فمن الممكن إعداد حل يعرض معلومات أقل، مثل رقم الانتظار.

هل يتصل هذا بتقويم المواعيد؟

نعم، تعمل المواعيد وإجراءات تسجيل الوصول باستخدام نفس التقويم.