انتقل إلى المحتوى
ميزة الإنتاج

المشتريات: من الطلب إلى استلام البضائع

الفرق في عجمان ورأس الخيمة والفجيرة والعين تحصل على النهج نفسه بنطاق ثابت وجهة اتصال واحدة ترد خلال يوم عمل. يؤدي نقص المواد إلى توقف الإنتاج، في حين أن الطلب الخاطئ يؤدي إلى تجميد الأموال. يقوم النظام بإنشاء طلب شراء للمواد الناقصة، ومقارنة عروض أسعار الموردين، وإرسال الطلب عبر البريد الإلكتروني، ومطابقة استلام البضائع مع فاتورة التسليم.

  • اللغة الإنجليزية واللغات المحلية
  • رابط الدفع والدرهم الإماراتي
  • الأدوار وسجل التدقيق

الطلب والشراء

يتم اقتراح طلب شراء تلقائيًا للمواد عند وصول مخزونها إلى الحد الأدنى. ويقوم المشتري بطلب عروض أسعار من عدة موردين، ويقارن بين الأسعار ومهل التسليم، ثم يحول العرض المعتمد إلى طلب شراء.

تحدد الشركة حدود الصلاحيات والموافقات.

استلام البضائع والأداء

عند استلام البضائع، تتم مقارنة الكمية مع الطلب وشهادة التسليم، ويتم الإبلاغ عن أي اختلافات. ويتم تقييم معدل الالتزام بمواعيد التسليم ومستوى الجودة لدى المورد على مدار الوقت.

يعتمد إحالة فواتير الموردين إلى قسم المحاسبة على نظام المحاسبة المتبع.

المزايا التي تحصل عليها

طلب

اقتراح تلقائي.

الطلب

عبر البريد الإلكتروني.

كيف نعمل

  1. 1

    توضيح الحاجة

    نناقش عبر البريد الإلكتروني العمليات والأدوار والأنظمة الحالية لديك وكيفية نقل البيانات، ونحدد نطاق العمل كتابةً.

  2. 2

    الإنشاء والتوصيل

    نقوم بتصميم الحل بما يتناسب مع سير عملك وربطه بالبريد الإلكتروني والتقويم والمستندات ووسائل الدفع.

  3. 3

    الاختبار والإطلاق

    نقوم باختبار كل مسار باستخدام حالات واقعية، وندرّب فريقكم، ولا نبدأ التشغيل الفعلي إلا عندما يكون كل شيء على ما يرام.

نقاط خاصة بالإمارات العربية المتحدة

غالبًا ما يتواجد موردو الشركات المصنعة في الإمارات العربية المتحدة في دول مثل الصين وألمانيا واليابان والولايات المتحدة؛ ويتم إعداد عروض الأسعار والطلبات بعدة لغات وعملات. ويتم التعامل مع المستندات الجمركية ومستندات الاستيراد بالتعاون مع شركة الشحن أو الوكيل الجمركي.

الأسئلة الشائعة

كيف تصل الطلبية إلى المورد؟

يتم إرسال نموذج طلب بالصيغة PDF إلى المورد عبر البريد الإلكتروني.

هل يتم دعم عدة عملات؟

نعم؛ تُحدد الأسعار بعملة الطلب ويُعرض المقابل بالدرهم الإماراتي.