انتقل إلى المحتوى
تقرير خاص عن المدرسة

الحضور الرقمي: تسجيل الحضور في دقيقة واحدة، وتسجيل الغيابات فورًا ، مصمم لشركات الإمارات

الفرق في الإمارات تعمل بالعربية والإنجليزية جنباً إلى جنب، والتركية شائعة بين الموظفين والعملاء، فتُجهَّز الشاشات والرسائل للغات الثلاث. تُفقد سجلات الحضور الورقية، ويُتم إدخال البيانات فيها متأخراً، وتصل إلى أولياء الأمور متأخرةً. أما مع نظام الحضور الرقمي، فيقوم المعلم بتسجيل الحضور في بداية الحصة، ويتم تسجيل حالات الغياب في نفس اليوم وإبلاغ أولياء الأمور بها عند الحاجة.

  • اللغة الإنجليزية واللغات المحلية
  • مع مراعاة بيانات التلاميذ وقانون حماية البيانات الشخصية (PDPL)
  • سجل الأدوار وحقوق الوصول

من عملية النداء إلى تقديم التقرير

يقوم المعلم بفتح القائمة، ووضع علامة على الأسماء الغائبة، ثم يحفظها. ويتم تسجيل التاريخ والدرس والسبب في سجل الطالب، لذا لا توجد حاجة إلى جدول بيانات منفصل في نهاية الفصل الدراسي.

يبرز أسماء التلاميذ الذين يتغيبون بشكل متكرر في القائمة.

التواصل مع أولياء الأمور

يتم إرسال إشعار الغياب عبر البريد الإلكتروني باللغة التي يتحدث بها ولي الأمر، ويمكن إرسال عذر الغياب بنقرة واحدة.

يتم الاتفاق معك على صياغة الرسالة وتوقيتها.

المزايا التي تحصل عليها

الأعذار

يتم إدخاله من قِبل ولي الأمر أو المعلم.

إشعار

يتم إرسالها تلقائيًا عبر البريد الإلكتروني.

تقرير

لكل فصل دراسي ولكل تلميذ.

كيف نعمل

  1. 1

    توضيح الحاجة

    نناقش عبر البريد الإلكتروني العمليات والأدوار والأنظمة الحالية لديك وكيفية نقل البيانات، ونحدد نطاق العمل كتابةً.

  2. 2

    الإنشاء والتوصيل

    نقوم بتصميم الحل بما يتناسب مع سير عملك وربطه بالبريد الإلكتروني والتقويم والمستندات ووسائل الدفع.

  3. 3

    الاختبار والإطلاق

    نقوم باختبار كل مسار باستخدام حالات واقعية، وندرّب فريقكم، ولا نبدأ التشغيل الفعلي إلا عندما يكون كل شيء على ما يرام.

نقاط خاصة بالإمارات العربية المتحدة

يتم تسمية مصطلحات مثل «Absenz» و«Dispens» و«Entschuldigung» بالطريقة التي تستخدمها مدرستك بها في اللغات التي يتحدث بها عملاؤك. وتُعامل بيانات الغياب على أنها بيانات حساسة خاصة بالأطفال، مع تقييد الوصول إليها.

الأسئلة الشائعة

هل يمكن للوالدين الاطلاع على سجل الحضور؟

نعم، في بوابة أولياء الأمور، لا يمكنهم الاطلاع إلا على السجل الخاص بأطفالهم.

هل ينطبق ذلك على الدورات التدريبية وورش العمل؟

نعم، يتم تسجيل الحضور لكل مجموعة وجلسة.